Γραμματεία Διοίκησης – Σίνδος

Η ΤΕΧΝΟΜΑΤ Α.Ε. είναι μία ταχύτατα αναπτυσσόμενη εταιρεία εμπορίας ηλεκτρολογικού και βιομηχανικού υλικού με επιτυχημένη πορεία ήδη 30 ετών και πανελλαδικό δίκτυο 17 καταστημάτων που συνεχώς επεκτείνεται.

Είμαστε μία ομάδα με πάθος, αφοσίωση και όραμα. Θέλουμε οι άνθρωποί μας να βρίσκονται σε ένα εργασιακό περιβάλλον που να  εμπνέονται, να προοδεύουν και ο καθένας να απολαμβάνει πραγματικά αυτό που κάνει.

Είσαι αυτό που ψάχνουμε!

• Έχεις ομαδικό πνεύμα, θετική διάθεση και ενθουσιασμό.
• Θέλεις να μαθαίνεις  και να εξελίσσεσαι.
• Η εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών και το ήθος αποτελούν για εσένα βασικά επαγγελματικά χαρακτηριστικά.

Γραμματεία Διοίκησης – Σίνδος

Έλα στην ομάδα μας! # Θεσσαλονίκη

Αρμοδιότητες

• Παρέχει οποιαδήποτε βοήθεια σε καθημερινές ανάγκες που προκύπτουν στα διοικητικά στελέχη της εταιρίας.
• Ενημερώνεται για το καθημερινό πρόγραμμα των διευθυντικών στελεχών και οργανώνει και προγραμματίζει επερχόμενες συναντήσεις.
• Διαχειρίζεται το πρόγραμμα συναντήσεων ενημερώνοντας όλους τους συμμετέχοντες, διατηρώντας παράλληλα σχετικό αρχείο σημειώσεων.
• Συντάσσει και διανέμει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώματα αλληλογραφίας, επιστολές, φαξ και φόρμες.
• Διατηρεί αρχείο επαφών.
• Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και φροντίζει για όλα τα απαραίτητα έγγραφα καθώς επίσης και ότι αφορά την διαμονή και την μετακίνηση.
• Φροντίζει για την υποδοχή των επισκεπτών στους χώρους των γραφείων παρέχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζονται.
• Αποτελεί τον συνδετικό κρίκο της διοίκησης και των στελεχών της εταιρίας σε λειτουργικά θέματα καθημερινότητας.
• Διαχειρίζεται πληρωμές και διοικητικά έξοδα και φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών παραλαβής και καταχώρησης των σχετικών παραστατικών.
• Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση και την διαχείριση των εταιρικών πακέτων κινητής τηλεφωνίας (αλλαγή, μεταφορά, διακοπή συμβολαίων).
• Χρησιμοποιεί τα λειτουργικά συστήματα της εταιρίας και καταχωρεί στο ERP & CRM όλα τα απαιτούμενα δεδομένα.

Απαραίτητα Προσόντα

• Απόφοιτοι ΙΕΚ ή ΑΕΙ - Σχολών με κατεύθυνση Γραμματειακής Υποστήριξης, Οικονομική ή άλλη σχετική κατεύθυνση.
• Απαραίτητη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Ευχέρεια στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων.
• Γνώση του ERP συστήματος SoftOne θα εκτιμηθεί.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Άριστες συνθήκες εργασίας σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μία σταθερά αναπτυσσόμενη εταιρεία.
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη μέσω του Technomat Education Center (TEC).

Επικοινώνησε μαζί μας για να δηλώσεις το ενδιαφέρον σου και να αποστείλεις το βιογραφικό σου.

*Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR)/σε συμμόρφωση με την πολιτική απορρήτου της Εταιρείας ΤΕΧΝΟΜΑΤ Α.Ε.